Systém e-Účto zjednodušuje a automatizuje komunikaci mezi účetní firmou a
podnikatelem.
Nahrávání podkladů
- skenování papírových dokladů a uložení v digitální podobě účetnímu
- možnost jednoduchého nahrávání podkladů přes mobilní aplikaci nebo i
web.
- nejjednodušší je účetní doklad vyfotit a nahrát pomocí aplikace do
systému.
- při nahrávání si můžete zvolit období a složku do které soubor nahrajete.
Můžete tak nahrát doklad do libovolného měsíce i zpětně. Účetní je
upozorněn notifikací.
- ke každému dokladu můžete vložit poznámku pro lepší přehlednost
- automatické API importy bankovních výpisů (např. FIO, Creditas, …). Není
potřeba každý měsíc výpis stahovat z internetového bankovnictví a zasílat
účetnímu.
- automatické importy faktur z fakturačních systémů třetích stran (iDoklad,
Fakturoid, Azami, …). Účetní si automaticky importuje faktury z
podporovaných systémů.
- funkce smazání dokladu je umožněna pouze podnikateli. Účetní nemá
možnost smazat doklad.
- notifikace o nových podkladech (účetní i klient jsou automaticky upozorněni,
že protistrana nahrála nové podklady, za jaké období a jaký typ dokladu)
Evidence
- přehledné členění nahraných dokladů ve složkách.
- v systému jsou předdefinované složky Doklady přijaté / Doklady vydané /
Výpis z bankovního účtu / Mzdy. Je možnost vytvářet vlastní složky, můžete
si tak vytvořit vlastní strukturu.
- zobrazení účetní evidence jako složek nebo jako chronologicky nahraných
dokladů.
- filtrace a vyhledávání dokladů dle roku, měsíce, typu dokladu, kdo doklad
nahrál a zda je doklad přečtený nebo nepřečtený. Účetní si tak lehce vyfiltruje
nezpracované doklady.
Funkce
- nastavitelný systém upozornění na důležité termíny (zadává je účetní
klientovi nebo klient účetnímu).
- Interní komunikace klient & účetní.
- automatický systém záloh na vlastní úložiště (podpora FTP).
- podnikatel může přidělit oprávnění jakékoliv účetní, zároveň může kdykoliv
oprávnění odebrat.
- účetní si může podklady stahovat jednotlivě nebo hromadně po složkách.
Zdarma systém na vystavování moderních faktur
S námi můžete vystavovat neomezené množství faktur, počet odběratelů je
také neomezen.
- rychlý a jednoduchý nástroj - vyberete odběratele, napíšete položku a
pošlete fakturu. Vypisovat údaje odběratele je zbytečné, stačí začít psát
název firmy nebo IČO a odběratele doplníme za Vás.
- využívat můžete odkudkoliv na PC nebo mobilu.
- vlastní brand, logo, razítko a podpis.
- rychlejší úhrada faktur pomocí QR kódu.
- automatické upozornění odběratele na neuhrazenou fakturu.
- automatické propojení s účetní firmou.
- dokonalé statistiky vystavených faktur i nákladů.
e-Účto je pro živnostníky, firmy, účetní, e-shopy.